近兩年來(lái)，為已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生開(kāi)具入學(xué)、就讀、畢業(yè)等證明，已經(jīng)成為貴陽(yáng)中醫(yī)學(xué)院學(xué)籍科老師謝譞的“家常便飯”。許多用人單位核驗(yàn)畢業(yè)生檔案后發(fā)現(xiàn)缺失入學(xué)等材料后，便讓畢業(yè)生回校開(kāi)具相應(yīng)的證明，這導(dǎo)致謝譞兩年來(lái)開(kāi)具了七八百份入學(xué)證明。謝譞稱，畢業(yè)證、學(xué)位證本身足夠能證明學(xué)生的學(xué)籍信息，呼吁用人單位盡量不要求畢業(yè)生回來(lái)開(kāi)這類證明。

畢業(yè)20年后回校開(kāi)學(xué)籍證明

11月20日下午，一名1997年從貴陽(yáng)中醫(yī)學(xué)院畢業(yè)的畢業(yè)生來(lái)到學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍科，找到學(xué)籍科老師謝譞，他表示由于他的個(gè)人檔案里沒(méi)有學(xué)籍卡，其單位需要由學(xué)校開(kāi)具一份學(xué)籍證明。

在核實(shí)了該畢業(yè)生的相關(guān)信息后，謝譞給這位從貴州黔西南特意請(qǐng)假回校的畢業(yè)生開(kāi)了一份學(xué)籍證明，同時(shí)證明了其畢業(yè)時(shí)檔案里沒(méi)有學(xué)籍卡。

但對(duì)這份學(xué)籍證明，謝譞有些哭笑不得，“這名畢業(yè)生的個(gè)人檔案中有和學(xué)籍有關(guān)的東西，比如學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷及學(xué)生成績(jī)登記表，上面既有其個(gè)人信息也有在校期間所有的學(xué)習(xí)成績(jī)，類似于學(xué)籍卡，但是單位還是要求學(xué)校開(kāi)具證明”。

給畢業(yè)生開(kāi)具各種入學(xué)、學(xué)籍等證明，對(duì)于謝譞來(lái)說(shuō)已經(jīng)是家常便飯。據(jù)她估計(jì)，近兩年來(lái)她已為畢業(yè)的學(xué)生開(kāi)具了七八百份證明，最多時(shí)一天就能開(kāi)十幾份。

而開(kāi)證明也并非隨意之舉，學(xué)生需要攜帶身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證等證件前來(lái)，由老師到招生辦、檔案室等科室或在學(xué)信網(wǎng)上進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)后才能開(kāi)具相應(yīng)的證明，“快的時(shí)候20多分鐘就能辦好了，但是一些比較復(fù)雜的證明，要協(xié)調(diào)多個(gè)科室，可能得花個(gè)把小時(shí)”。

高校喊話：不再開(kāi)此類證明

謝譞稱，已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生前來(lái)開(kāi)具入學(xué)等相關(guān)證明主要是在近兩年，“可能是因?yàn)檫@兩年許多單位都在核查和規(guī)范檔案，發(fā)現(xiàn)檔案缺失材料就直接讓畢業(yè)生回學(xué)校開(kāi)證明”。

可這樣一來(lái)，回到學(xué)校要求開(kāi)具證明的學(xué)生越來(lái)越多，有的學(xué)生特意從偏遠(yuǎn)地區(qū)請(qǐng)假回來(lái)辦理，也有在外省的學(xué)生花費(fèi)大量時(shí)間就為回校辦一紙證明。但謝譞感到很困惑，“畢業(yè)生手上有畢業(yè)證和學(xué)位證能夠證明的，用人單位還是要求開(kāi)紙質(zhì)證明；2001年后學(xué)信網(wǎng)上都能查到畢業(yè)生的學(xué)籍信息，也可以在上面打印相關(guān)的報(bào)告，但有單位說(shuō)不認(rèn)這個(gè)，必須要到學(xué)校開(kāi)證明，這就像有了身份證還是要到派出所去證明我的身份”。

長(zhǎng)此以往，學(xué)生來(lái)回辦證明花費(fèi)了大量時(shí)間和精力，而此舉也無(wú)形中打亂了老師的正常工作。11月9日，貴陽(yáng)中醫(yī)學(xué)院教務(wù)處在其網(wǎng)站上發(fā)布了《關(guān)于各單位要求我校開(kāi)具入學(xué)證明等材料的統(tǒng)一答復(fù)》，文中寫道，“學(xué)生的畢業(yè)證、學(xué)位證是具有法律效力的證據(jù)，足以證明其入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、就讀專業(yè)、學(xué)制、學(xué)歷、學(xué)位等情況，并且都可通過(guò)學(xué)信網(wǎng)和中國(guó)學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)進(jìn)行校驗(yàn)”，“貴單位應(yīng)予以取消此類證明或材料”。

《答復(fù)》發(fā)布十天后，謝譞坦言效果并不顯著，“我們呼吁各個(gè)單位盡量不要求畢業(yè)生回來(lái)開(kāi)這類證明，畢業(yè)生手上有材料能夠證明的，就沒(méi)必要再開(kāi)類似的證明了”。

貴陽(yáng)中醫(yī)學(xué)院遭遇并非孤例

北青報(bào)記者查詢發(fā)現(xiàn)，除了貴陽(yáng)中醫(yī)學(xué)院外，貴陽(yáng)學(xué)院也已在今年9月21日發(fā)布類似說(shuō)明。

貴陽(yáng)學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍管理科科長(zhǎng)張仲告訴北青報(bào)記者，大概在兩年前，貴州省各高校普遍出現(xiàn)“已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生來(lái)學(xué)校開(kāi)畢業(yè)證明等材料”的情況。前來(lái)開(kāi)證明的學(xué)生，在各個(gè)單位就職的都有，“特別是公務(wù)員和在事業(yè)單位就職的，大部分都是省內(nèi)的”。

張仲稱，來(lái)找教務(wù)處開(kāi)證明的既有上世紀(jì)七八十年代的學(xué)生，也有剛畢業(yè)一兩年的學(xué)生。有畢業(yè)的學(xué)生告訴他，開(kāi)具證明是因?yàn)椤皢挝灰笱a(bǔ)檔案，不開(kāi)的話轉(zhuǎn)正、升職或者漲工資會(huì)受到影響”。

而要求學(xué)校開(kāi)具的證明形式多樣，包括證明學(xué)生入學(xué)和畢業(yè)時(shí)間、學(xué)位等，“畢業(yè)證和學(xué)位證上有的內(nèi)容，用人單位讓你重復(fù)弄一遍。比如有些單位一定要有‘學(xué)位授予通知書’，但是畢業(yè)生的學(xué)位證就是相應(yīng)的證明，而且學(xué)位信息可以在國(guó)家相關(guān)網(wǎng)站上查到”。

對(duì)于這種情況，中國(guó)教育科學(xué)院研究員儲(chǔ)朝暉認(rèn)為，用人單位的要求并不合理，學(xué)校也沒(méi)有義務(wù)開(kāi)具此類證明，“如果是學(xué)生畢業(yè)證、學(xué)位證丟失，學(xué)校有義務(wù)開(kāi)一個(gè)證明”。儲(chǔ)朝暉稱，用人單位要求學(xué)校開(kāi)具相關(guān)證明，除了會(huì)給學(xué)校造成一定的負(fù)擔(dān)，更重要的是會(huì)帶來(lái)證明上的混亂，“畢業(yè)證的效力遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比學(xué)校開(kāi)的證明效力高，有效力更高的證書，再去開(kāi)低效力的證明是沒(méi)有必要的”。