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大力加強合規(guī)管理 推動南航高質(zhì)量發(fā)展
“法令行則國治,法令弛則國亂?!绷暯椒ㄖ嗡枷氲奶岢?,為全面依法治國提供了最新的指導思想和行動綱領。對于企業(yè),法治亦是其長足發(fā)展、行穩(wěn)致遠的有力保障。作為央企,中國南方航空集團有限公司(以下簡稱南航)堅持全面貫徹落實習近平法治思想,堅定不移地推進法治南航建設,加強合規(guī)管理建設,保證企業(yè)在法治軌道上經(jīng)營運作,推動南航高質(zhì)量發(fā)展,為南航建設成為具有國際競爭力的世界一流航空運輸企業(yè)提供更加有力的法治保障。
一、 總體工作情況
南航將手冊管理打造為南航合規(guī)管理的特色與核心內(nèi)容,梳理完善公司規(guī)章制度及業(yè)務規(guī)范,納入手冊管理,運用信息化手段將手冊嵌入管理過程與業(yè)務流程,增強執(zhí)行剛性和約束力,為合規(guī)管理夯實基礎。我們通過構建手冊、合規(guī)、風險、內(nèi)控、法律5項工作+合規(guī)管理系統(tǒng)1個平臺的“5+1”合規(guī)管理工作機制,分析經(jīng)營管理中存在的合規(guī)風險,加強合規(guī)審核,協(xié)同進行合規(guī)監(jiān)督,形成合規(guī)管理閉環(huán),有效防控違規(guī)風險,確保公司及員工的經(jīng)營管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則等要求。
從2017年起,南航按照“一切行為形成制度、一切制度納入手冊、一切手冊落實到行動”的管理要求,通過“手冊編寫年”“手冊落實年”“手冊管理提升年”三年時間自上而下重點推進,變革管理模式,成功打造了“一個平臺、兩級手冊、三大分類、四個管理層級、五項業(yè)務流程”的規(guī)范化管理體系,實現(xiàn)了所有規(guī)章制度、業(yè)務流程的體系化、層級化、信息化管理。
在此基礎上,南航根據(jù)法律法規(guī)變化及外部監(jiān)管、風險管理、內(nèi)控管理、紀檢監(jiān)察、巡視、手冊考評工作中梳理出的風險與整改要求,持續(xù)完善內(nèi)控缺陷認定標準、風險評估標準和合規(guī)指引,構建相互融合協(xié)同高效的制度體系和業(yè)務流程,夯實“5+1”合規(guī)管理機制基礎。手冊體系不斷完善,定期開展制度梳理,及時將合規(guī)要求固化為公司手冊,為合規(guī)管理全覆蓋、有效運行奠定基礎。2021年,南航共完成手冊文件“立改廢”14332份次,推動手冊“從厚到薄”“由全到優(yōu)”初見成效,在南航各業(yè)務領域持續(xù)推動統(tǒng)一制度規(guī)范和業(yè)務標準,為防控經(jīng)營管理合規(guī)風險提供有力抓手。截至2021年12月,共有公司級手冊38套,1638份手冊文件;部門級手冊73套,31776份手冊文件。為加強手冊質(zhì)量管理,構建了由手冊建議者、審批者、運營者、評估者、監(jiān)督者五個“者”構成的手冊質(zhì)量管理體系。目前南航共有手冊評審專家組43個,評審專家400余人。
南航通過信息化建設,提高合規(guī)管理的管理效能。2017年起,南航啟用手冊平臺及移動端“南航手冊”。依托手冊管理平臺,確保所有手冊須經(jīng)法律審核才能簽發(fā)生效。移動端“南航手冊”便于南航員工在決策、業(yè)務操作等各環(huán)節(jié)、多環(huán)境中,隨時隨地、高效便捷查閱手冊文件,為經(jīng)營管理提供權威參考指引,為南航依法合規(guī)、安全高效運行提供智能化解決方案。截至2021年底,手冊管理平臺總訪問量逾1600萬人次,年度訪問量760萬人次。為實現(xiàn)合規(guī)要求嵌入各業(yè)務管理平臺,我們逐步推進手冊平臺與其他業(yè)務系統(tǒng)對接,不斷增強外法內(nèi)規(guī)執(zhí)行的剛性及有效性。此外,我們自主研發(fā)上線具有合規(guī)檢查、風險預警、整改通知、培訓管理等功能的合規(guī)管理系統(tǒng),進一步提升合規(guī)管理信息化水平。
二、 合規(guī)管理七大措施筑牢高質(zhì)量發(fā)展基礎
南航持續(xù)完善合規(guī)管理工作機制,自主研發(fā)上線合規(guī)管理系統(tǒng),加強合規(guī)審核,協(xié)同進行合規(guī)監(jiān)督,形成合規(guī)管理閉環(huán),有效防控違規(guī)風險。
為繼續(xù)加強合規(guī)管理建設,南航嚴格落實國資委合規(guī)管理各項要求,把加強合規(guī)管理放到深入貫徹習近平法治思想的高度來認識,放到保障公司高質(zhì)量發(fā)展的層面來推動,加快突破合規(guī)管理難點,補齊短板,持續(xù)以手冊管理為基礎,以推動合規(guī)管理數(shù)字化、智能化為抓手,明確七項任務措施。
一是持續(xù)加強制度管理,健全手冊體系。加強對規(guī)章制度全生命周期管理。通過加強手冊質(zhì)量管理工作,增強制度體系的完整性與協(xié)同性,形成系統(tǒng)完備、層次清晰、相互銜接、務實管用的規(guī)章制度體系。
二是強化合規(guī)意識,切實發(fā)揮“關鍵少數(shù)”作用。把強化公司管理人員法治思維、合規(guī)意識作為合規(guī)管理的首要任務。把學習習近平法治思想、強化合規(guī)經(jīng)營理念作為黨委(黨組)中心組集體學習、管理人員集中培訓的重要內(nèi)容。持續(xù)健全主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責,帶頭落實管理制度,嚴格依法依規(guī)決策。
三是健全合規(guī)管理工作機制,加快突破重點難點。進一步明確業(yè)務部門合規(guī)主體責任、合規(guī)部門牽頭責任、紀檢監(jiān)察審計等部門監(jiān)督責任,著力打造合規(guī)管理三道防線的工作格局。推動合規(guī)要求向各級子企業(yè)延伸。根據(jù)行業(yè)特點突出抓好高風險領域合規(guī)管理,通過完善崗位手冊,嵌入管理流程,提高管理水平。在手冊管理基礎上,強化法律、合規(guī)、風控協(xié)同運作。
四是著力抓好境外合規(guī),全面保障國際化經(jīng)營。探索推進在重點區(qū)域海外營業(yè)部配備法律合規(guī)人員。完善境外重大項目全程參與機制,強化法律合規(guī)審查。加強對境外規(guī)則的研究,做好反壟斷、出口管制等領域風險防范應對工作。
五是深入開展監(jiān)督問責,形成合規(guī)管理工作閉環(huán)。組織開展手冊管理季度自查與年度檢查工作,推動用規(guī)則管人管事,形成長效治理機制。與內(nèi)控工作相配合,強化過程管控。充分發(fā)揮紀檢、監(jiān)察、巡視、審計等監(jiān)督作用,完善違規(guī)行為處罰制度,讓制度“長出牙齒”,對違規(guī)行為堅決問責。
六是進一步夯實合規(guī)管理專業(yè)隊伍,不斷優(yōu)化知識結構。充分吸納法律、財務、管理、運營等多方面的人才,持續(xù)提升合規(guī)管理隊伍的專業(yè)水平。在業(yè)務部門和基層一線配備合規(guī)管理員,加強對經(jīng)營決策和業(yè)務行為的合規(guī)審查,切實防范合規(guī)風險。
七是加快推進合規(guī)中心建設,實現(xiàn)合規(guī)管理數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。將結構化手冊內(nèi)容精準推送至公司各管理、生產(chǎn)系統(tǒng),實現(xiàn)合規(guī)要求嵌入崗位職責和業(yè)務流程,及時提示重要風險和業(yè)務規(guī)范。推進合規(guī)管理系統(tǒng)與手冊、OA、風險內(nèi)控、I-CARE自愿報告及法定自查等系統(tǒng)對接,對經(jīng)營運行依法合規(guī)情況進行在線監(jiān)控和風險分析,實現(xiàn)信息集成與共享。積極推進合規(guī)業(yè)務中臺建設,將制度手冊、電子用印、智能合規(guī)審查等業(yè)務流與業(yè)務能力進行標準化建設,向各管理系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)進行輸出。
三、 總結與愿景
南航大力加強合規(guī)管理,及時總結經(jīng)驗,改善不足,從各方面進行系統(tǒng)推進,確保依法合規(guī)經(jīng)營,服務于公司高質(zhì)量發(fā)展。我們將切實提高政治站位,把思想和行動統(tǒng)一到全面依法治國戰(zhàn)略部署上來,落實好合規(guī)管理各項工作,持續(xù)深化法治南航建設,為公司高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量,為建設法治央企、法治社會、法治國家貢獻力量。
( 中國南方航空集團有限公司法律標準部總經(jīng)理 林曉春)
編輯:何方
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