原標題：現(xiàn)行人事檔案制度弊端日漸明顯 全國超60萬棄檔族

　　近日，新華社關(guān)于“全國檔案保管費每年多達數(shù)十億”的報道引起社會廣泛關(guān)注，并引發(fā)人們對人事檔案管理方式的再思考。

　　作為一項常規(guī)性的公共政策工具，我國人事檔案制度對信用建設(shè)、干部管理、國家安全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。

　　但如今，現(xiàn)行人事檔案制度已無法適應(yīng)時代轉(zhuǎn)型和社會進步的需要，其弊端與缺陷越來越明顯。在用工方式多元化和人員身份復(fù)雜化趨勢加劇的今天，人事檔案管理該如何改革？

　　流動人員：檔案成雞肋棄檔族日益增多

　　在北京人力資源和社會保障網(wǎng)上，流動人員人事檔案欄目中，每月都在公示“長期失去聯(lián)系超過5年的流動人員人事檔案名單”。

　　根據(jù)《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理工作的通知》(京人發(fā)[2007]51號)的要求，公示期為30天，希望公示人員盡快與所屬存檔單位聯(lián)系，公示期滿將視為自動終止檔案托管關(guān)系。

　　在北京，這樣的公示已經(jīng)持續(xù)了7年。

　　2007年12月，北京市人才檔案公共管理服務(wù)中心公示首批長期失去聯(lián)系的流動人員檔案5700多份，僅有200多人前來認領(lǐng)。其他5500多份失去聯(lián)系超過5年且被公示的檔案將被入庫封存，成為“死檔”。

　　這樣的棄檔現(xiàn)象，亦屬全國各地人才檔案管理部門的普遍遭遇。早在12年前，2002年人事部全國人才流動中心以及各省市人才交流服務(wù)中心曾做過一項不完全統(tǒng)計，全國至少有60萬“棄檔族”。

　　如今，這樣的棄檔族越來越多。

　　事實上，從上世紀90年代初期開始，大批企業(yè)關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)，新的用工制度逐漸建立，這導(dǎo)致人員流動性增加，職工的檔案管理逐漸與企業(yè)分離。這意味著“單位人”開始向“社會人”轉(zhuǎn)變。

　　加之，1997年，國務(wù)院下發(fā)《關(guān)于建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度的決定》，開始在全國建立統(tǒng)一的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度，辦理退休以及養(yǎng)老保險也開始與人事檔案脫鉤。

　　在1998年6月以后上社會保險的部分人群，可以基本上脫離檔案的束縛，即在退休時，不需審查檔案，無需依據(jù)檔案中記載內(nèi)容確定保險利益。

　　傳統(tǒng)人事檔案的功能正在大大減弱和退化，人們對檔案的態(tài)度隨之劇變，個人和管理部門對檔案的輕視導(dǎo)致一些檔案丟失缺損，甚至自持檔案者也大有人在。

　　于是，人才流動愈頻繁，“棄檔族”愈龐大，各地人才服務(wù)機構(gòu)存放的“死檔”數(shù)量也在逐年攀升。

　　最為常見的情況是，很多人將檔案“扔”在人才中介機構(gòu)，往往只繳納第一年的托管費，之后不續(xù)辦托管手續(xù)也不繳納相關(guān)費用。

　　檔案管理員們將這些檔案又分為“絕對死檔”和“相對死檔”。“絕對死檔”有兩種情況，當事人出國定居或死亡，這部分比例很小。

　　“相對死檔”則指存檔人長期不繳納存檔費用或完全不理會檔案，其中也包括一部分自持檔案者。這部分檔案的主人一旦需要時，“沉睡檔案”很可能被“激活”，當然需要補交檔案管理費以及一筆數(shù)額不小的滯納金。

　　原江西省人才交流中心副主任羅水泉曾公開表示，中國江西人才市場建有江西最大的人才檔案庫，可保存10萬份個人檔案。2009年，它的實際存放量已達到了兩萬多份?？墒请S著托管檔案的增多，和檔案主人長期失去聯(lián)系的“死檔”數(shù)量也在不斷增加。每人每年240元的存檔費，交費率還不足50%。

　　另外，清理“死檔”令存放檔案的單位和中介機構(gòu)頭痛不已，“誰都不敢隨便銷毀、故意丟棄檔案，就算檔案當事人不來辦理相關(guān)手續(xù)，其檔案還得妥善保管。”

　　據(jù)了解，檔案部門將人事檔案視為“棄檔”處理后，一般都會封存起來，不再更新其中的資料，相關(guān)的人事服務(wù)也會停止。封存期內(nèi)，由于無任何人事記錄，將會對當事人的工作經(jīng)歷、工作業(yè)績等方面的認證有很大影響。在我國現(xiàn)行人事管理制度下，這將會直接影響其轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、工齡計算、貸款辦理、社會保險繳納等多方面工作，甚至?xí)斐缮矸輥G失等嚴重后果。

　　另外，雖然“棄檔”可以激活，但并不能保證所有的信息都能補齊，輕易“棄檔”，也許就會“遺禍”無窮。