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公益路上“小工蟻”
郭小華和她的工蟻坊
初識郭小華是緣于朋友的引薦,一個周四的晚上,在她位于北京市海淀區(qū)翠微路的辦公地點。匆匆趕到時,布置得頗有新意的小屋已有些“人滿為患”,提起門口桌子上造型別致的泥壺,一盞綠茶很快驅(qū)散了彼此間的生分。
靠背椅、小沙發(fā)、飄窗上的一個軟墊,每個人都選擇了讓自己比較放松的方式,在兩個多小時的時間里,聽“郭姐”講述她和工蟻坊的故事。
“小荷才露尖尖角”
郭小華很愛笑,給人一種似曾相識的親近感。她40歲開始做公益,50歲退休創(chuàng)辦工蟻坊,為社會組織及創(chuàng)業(yè)人員提供代理注冊、財務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)、人力資源、機構(gòu)內(nèi)控審計、機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃、項目設(shè)計及評估等領(lǐng)域的專業(yè)咨詢及財務(wù)托管服務(wù),同時為其培養(yǎng)輸送財務(wù)專業(yè)人員。
6年來,郭小華以師徒傳承的方式培養(yǎng)了50余名貧困家庭的低學(xué)歷進城務(wù)工女青年,幫助她們走上財務(wù)崗位,實現(xiàn)白領(lǐng)及大學(xué)夢想。提起工蟻坊,就不得不說“小荷計劃”。
從2010年運行至今,從最初的兩個人發(fā)展到越來越多的女孩子加入進來,為全國各地的多家慈善組織和公益機構(gòu)提供財務(wù)支持,“小荷計劃”的服務(wù)范圍和用人需求日漸增加,有供不應(yīng)求的趨勢。
“咱們?nèi)ィ褪亲鲂∈聝旱??!惫∪A在給“小荷計劃”的學(xué)員上頭一堂課的時候,一開始總是要說這句話:“到處都是名牌大學(xué)生、都是海歸,我們?nèi)サ臋C構(gòu)里不缺精英、不缺人才,就缺愿意踏下心來做小事兒的人?!?/p>
“小荷計劃”是北京工蟻坊咨詢服務(wù)有限公司做的一件事情。之所以叫“一件事情”而不是“一個項目”,是因為工蟻坊并沒打算把這事做成一個向基金會申請資金支持的“項目”,而是以“用人機構(gòu)購買服務(wù)”換取“工蟻坊勞務(wù)輸出”的方式實現(xiàn)。
代理記賬、新機構(gòu)注冊、跑稅務(wù)局報稅、辦理外籍員工就業(yè)證、發(fā)會議通知、做名片錄入、銀行開戶、檔案管理、機構(gòu)年檢、注冊商標(biāo)、項目資金托管……被問起“小荷計劃”到底做什么?郭小華掰著手指頭數(shù)了一堆,繼而哈哈一笑:“說白了,我們做的就是機構(gòu)里最低端的活兒,出納、行政、文秘、檔案管理、打掃衛(wèi)生,沒人做的、不愿做的、做不了的,我們?nèi)??!?/p>
這些年,“小荷計劃”服務(wù)的既有國際機構(gòu),也有一些國字頭的基金會,還有各式各樣沒有專職人員記賬的內(nèi)資或外資企業(yè)和草根機構(gòu)。這些機構(gòu)有大有小,有的小到根本沒有注冊,只是在做一些項目。對這樣的“客戶”,“小荷計劃”不僅做低端服務(wù),還負責(zé)托管資金。
“小荷才露尖尖角。”郭小華告訴記者,之所以取“小荷”這個名字,是期待事情越做越有前景,還有一句話叫“家有小荷初長成”,來工蟻坊培訓(xùn)的孩子就像她自家的孩子一樣,期待她們在廣闊的人生舞臺上有更大的作為。
“美好的新道路”
“用你們的人,不轉(zhuǎn)工資、社保關(guān)系,到我們這來上班,行不行?”行?!叭瞬粊砦覀冞@上班,票據(jù)送你們做賬行不行?”行。按期來取發(fā)票做賬也行,讓學(xué)員到機構(gòu)上班更好,遇到業(yè)務(wù)問題,工蟻坊還接受回爐培訓(xùn)。郭小華是個
好說話的人。只要你把自己的需求說清楚,什么方式都可以商量著辦。
在計劃經(jīng)濟年代,她是國企的一名會計,之后曾做過期貨、貿(mào)易、文化傳播等,也經(jīng)歷過下崗、創(chuàng)業(yè)、退休。郭小華深有感觸地說:“不論處在人生的任何階段,只要保持一種自我覺察的心態(tài),以積極的方式認(rèn)識自我,必能發(fā)現(xiàn)機遇,人盡其才?!?/p>
社會組織迅速發(fā)展,隨之而來的是財務(wù)專業(yè)人員的短缺。社會退休年齡相對低齡化,有許多過去在國營機構(gòu)、大企業(yè)退休受過專業(yè)訓(xùn)練的財務(wù)人員,希望能夠發(fā)揮余熱。社會上有想學(xué)財務(wù)或文秘的“生源”,有想邊工作邊學(xué)習(xí)的女孩子,她們來自農(nóng)村,她們因種種原因沒能進入大學(xué),她們有工作及學(xué)習(xí)的需求,她們有服務(wù)意識,踏實,愿做、能做“小事兒”。
正是基于上述社會需求,2010年,郭小華和朋友盧麗娟共同出資,創(chuàng)辦了專門做“小事兒”的“工蟻坊”,接納那些來自農(nóng)村,文化程度不高,但踏實肯學(xué),愿做、能做“小事兒”的求職者,對他們進行就業(yè)培訓(xùn),邊學(xué)習(xí)邊實踐,幫助其具備適應(yīng)財務(wù)、行政文秘工作的能力,盡快實現(xiàn)就業(yè)。
郭小華回憶說,第一批參與“小荷計劃”的孩子都沒有上過大學(xué),很多都是職高學(xué)歷或初中畢業(yè)就外出打工。沒摸過電腦,沒進過寫字樓,小小年紀(jì)卻有著各種各樣不成功的職業(yè)經(jīng)歷。
創(chuàng)辦“工蟻坊”之前,郭小華是公益組織美新路公益基金的志愿者,參與專門面向老人的“晚緣”項目。“美新路”意為“美好的新道路”,其發(fā)起人葉祖禹先生可謂郭小華邁步公益的領(lǐng)路人。
那時候,工蟻坊沒有自己的辦公室,就把培訓(xùn)場地放在了“美新路”。學(xué)員們跟著“美新路”的志愿者稱郭小華“郭姐”,郭姐則稱呼她們“小孩兒”或是“小朋友”。從辦公室禮儀到如何跟同事交流,從怎么用電腦、傳真機、打印機、復(fù)印機,到制作表格、上網(wǎng)收發(fā)電子郵件,事無巨細幾乎全都要從零教起。
所有這些,排在第一位的工作是現(xiàn)金出納。如何讓那些沒有經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)的“小朋友”盡快掌握什么是出納?郭姐說,她的辦法就是手把手一點一點教。
“出納要做的,就是記錄保險柜和銀行存款的結(jié)存與變化,記錄的依據(jù)就是原始單據(jù)和記賬憑證?!惫∪A邊說邊用手比劃,“先在紙上畫兩個圖,一個是銀行,一個是保險柜。然后,把所有講到的東西都擺到桌上,再一樣一樣講對原始單據(jù)的要求,講支票的管理和記錄。每個出納手里有最基本的五張表,現(xiàn)金支票登記表、轉(zhuǎn)賬支票登記表、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、發(fā)票登記表,講完了這些表格的作用,再一個一個練習(xí),現(xiàn)金支票怎么填,轉(zhuǎn)賬支票怎么填,收進來的錢怎么存到銀行,轉(zhuǎn)賬支票怎么存銀行,怎么辦匯款,怎么存現(xiàn)金。練熟了,就把‘小朋友’撒出去,實際做?!?/p>
進入“小荷計劃”的“小朋友”需要3個月實習(xí)期,期間會接觸到大量實際操作,收銀、文秘、人事助理、銀行開戶,外資、內(nèi)資、稅務(wù)登記、社?!峁┓?wù)的機構(gòu)中既有基金會也有民非和內(nèi)資外資企業(yè),一個月下來什么都做,就能把所有的工作都接觸一遍。一般3個月后可以參加外派勞務(wù)。真正接觸年度匯總年審等全部內(nèi)容,要經(jīng)過一年。
“以小助大”
工蟻坊,取自“公益”的諧音,郭小華解釋說:“寓意我們雖然各自都很弱小,但可以像螞蟻一樣協(xié)力合作,以小助大?!?/p>
“師徒傳承的方式不是前所未有,而是被快生活拋棄了,我們重新拾起來,用‘匠心’培育‘敬業(yè)、專業(yè)、職業(yè)、樂業(yè)’的人才?!惫∪A坦言,沒有傳承就談不上創(chuàng)新,工蟻坊的理念更重視的是傳承。除了專業(yè)技能的傳承,還要用愛進行心靈的傳承。“愛、信、誠”是她和工蟻坊信奉的理念。愛是有大愛,且愛這份事業(yè)及職業(yè);信是有堅定的信念,且守信用;誠是對自己忠誠,對他人坦誠。
“我們是蟻族,很弱小,但我們注重協(xié)調(diào)合作。我們不具備大智慧,沒有高學(xué)歷,我們有的是實際工作中收獲的教訓(xùn)與經(jīng)驗?!惫∪A介紹說,工蟻坊的《辦公攻略》是學(xué)員們在實踐中寫下的工作日志,記錄了機構(gòu)從成立注冊到清產(chǎn)核算過程中工商、稅務(wù)、民政、財政、人事、社保等工作流程及注意事項,也可稱為“辦公室工作效率手冊”,讓新人盡快掌握方法,減少不必要的重復(fù)環(huán)節(jié),提高辦事成功率。
此外,由其開發(fā)的《出納與文秘》、《計算機入門》、《Excel在財務(wù)中的應(yīng)用》、《辦公應(yīng)用文寫作》、《職場禮儀》等課程,是在實踐中根據(jù)學(xué)員水平及工作需求而計設(shè)編寫的實用教材。可以讓沒有高學(xué)歷、沒有工作經(jīng)驗的學(xué)員盡快掌握專業(yè)技能,實現(xiàn)她們邊工作邊學(xué)習(xí)的愿望。
目前,工蟻坊不僅代理財務(wù),還開發(fā)了不同的服務(wù),比如為資助型基金會提供項目中的財務(wù)管理,使被其資助的機構(gòu)或項目達到基金會的要求及標(biāo)準(zhǔn)。為沒注冊的公益組織或個人提供資金托管、人事托管等。
“知其強守其弱,我們能夠以小助大?!闭绻∪A所言,工蟻坊的定位就是做小事兒,做那些別人認(rèn)為麻煩不愿做的小事兒。
編輯:阮浩冉
關(guān)鍵詞:郭小華 機構(gòu) 工蟻