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官場(chǎng)秘笈:公務(wù)員揭秘怎么接大領(lǐng)導(dǎo)電話 口耳手腦高度協(xié)調(diào)

2014年10月31日 15:45 | 來源:光明網(wǎng)
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  在官場(chǎng)上,接到領(lǐng)導(dǎo),尤其是上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的電話,有時(shí)并不是件小事。

  某地級(jí)市的王秘書長(zhǎng)說,從小的方面來說,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)是基本職責(zé)所在,而往大的那頭講,這也是在大領(lǐng)導(dǎo)面前體現(xiàn)自己全面素養(yǎng)的一個(gè)機(jī)會(huì)。

  沒聽出大領(lǐng)導(dǎo)聲音,怎么破

  “您好,請(qǐng)問您找哪位?”

  近十年來,中部某市的副市長(zhǎng)李寧宣但凡接到電話,開口總會(huì)是這句。

  “這幾乎是一種條件反射,當(dāng)然,也是當(dāng)時(shí)的一個(gè)教訓(xùn)。”11年前,李寧宣在市組織部辦公室任副主任,有一天,接到了個(gè)陌生電話。

  “我找一下小趙。”對(duì)方話說得很急。

  “哪個(gè)小趙,這里姓趙的多得很,你是哪個(gè)哦?懂不懂程序?”當(dāng)時(shí)李寧宣剛剛挨了一頓領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),心情很差。

  “我是陳X。”

  聽到這句話,李寧宣當(dāng)時(shí)差點(diǎn)叫出聲來,因?yàn)閷?duì)方竟然是市委書記。“幸好我當(dāng)時(shí)靈機(jī)一動(dòng),連忙說‘陳書記,不好意思,我是其他單位到這里等著辦事的,剛好這兒沒人,電話又響了……’”

  李寧宣很“慶幸”:“其實(shí)陳書記知道我這個(gè)人,且對(duì)我是有好印象的,要是因?yàn)槟谴瓮ㄔ挵堰@種印象弄糟了,那就是自己的低級(jí)失誤。當(dāng)然,這也提醒了自己,以后不論是上級(jí)、平級(jí)或下級(jí)打來的電話,我接通后都會(huì)客客氣氣,一視同仁。”

  不過,有的下屬在電話中沒聽出大領(lǐng)導(dǎo)的聲音,就沒這么“走運(yùn)”了。李寧宣給廉政瞭望記者講了一個(gè)例子,在他老家那個(gè)縣里,有年發(fā)生了嚴(yán)重的水災(zāi),縣委書記直接拿起旁邊人一個(gè)手機(jī)打給了一個(gè)副鎮(zhèn)長(zhǎng),問:“我是雷XX,災(zāi)情怎么樣?”副鎮(zhèn)長(zhǎng)聽到是一個(gè)外地口音,再一看又是個(gè)陌生來電,以為是惡作劇,便沒好氣地回答:“你是雷XX,我還是張XX(市委書記)呢。”

  縣委書記當(dāng)場(chǎng)就很生氣,拍了桌子。很快,該副鎮(zhèn)長(zhǎng)也受到了處分。“雖說縣委書記大擺官威有點(diǎn)過了,但在災(zāi)情面前,這名副鎮(zhèn)長(zhǎng)也太兒戲,太分不清事情的輕重緩急了。”李寧宣表示。

  “領(lǐng)導(dǎo),尤其是跨了幾級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)打電話給下屬,有時(shí)愛用座機(jī),且很少會(huì)自報(bào)家門,你也不好去追問他是誰,這就很難辦啊。萬一真的遇到騙子咋辦?”一些受訪官員均有同感。

  2009年,重慶豐都人馬具鑫買了一張可以將來電顯示為任意號(hào)碼的手機(jī)卡,給城口縣某鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記王某打電話,聲稱自己是城口縣副縣長(zhǎng):“我為你們鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建農(nóng)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目,要求預(yù)先支付5萬元資料制作等費(fèi)用,馬上將錢打到指定的賬號(hào)上。”

  王某看到來電顯示確實(shí)是縣政府辦公電話,所以完全沒有懷疑,領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事豈敢不辦?王某馬上安排人將5萬元現(xiàn)金打到了“副縣長(zhǎng)”指定的賬號(hào)上。

  馬具鑫通過同樣手段,還騙到了另一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記的6萬元。“要不是騙子最終事發(fā),王某等人都還一直蒙在鼓里。”李寧宣分析,“因?yàn)樗麄儩撘庾R(shí)里,早就有和領(lǐng)導(dǎo)通過非正常手段套近乎的想法,覺得這幾萬元就算真送給了副縣長(zhǎng),也是‘榮幸’。”同樣是懷著這樣的心思,今年4月,廣西柳州一所學(xué)校的趙老師也因?yàn)榻拥?ldquo;領(lǐng)導(dǎo)電話”要她當(dāng)面“匯報(bào)工作”,被騙去5千元。

  那么,問題就來了。一是電話那頭可能是領(lǐng)導(dǎo),二是分不清電話那頭是哪一名領(lǐng)導(dǎo),三是你還不好意思去多問,怎么破?

  王秘書長(zhǎng)曾在部隊(duì)服役多年,對(duì)此,他提出了自己應(yīng)對(duì)方法。言語上要吐字清楚,客客氣氣,但忌卑躬屈膝,那樣顯得不夠大氣。如果確實(shí)不方便詢問對(duì)方職務(wù)和名字的,對(duì)電話內(nèi)容和來電號(hào)碼都要作好詳細(xì)記錄,方便事后通過各種方式進(jìn)行核查,尤其對(duì)涉及到私底下的財(cái)物問題,更要妥善處理。

  “其實(shí)按部隊(duì)里的做法就蠻好,以前我在部隊(duì)時(shí),接到上級(jí)的電話,可謂是一項(xiàng)政治任務(wù),必須嚴(yán)肅對(duì)待。在記錄電話內(nèi)容時(shí),反應(yīng)快是第一要素,通俗點(diǎn)說,就是口、耳、手、腦高度協(xié)調(diào),應(yīng)盡量記錄完整,包括來電話的具體時(shí)分。記錄完畢,還必須主動(dòng)將內(nèi)容復(fù)述一遍,與對(duì)方查對(duì)核實(shí)。最后主動(dòng)詢問對(duì)方還有何指示。”

編輯:牟宗娜

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