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讓檔案多和研究者“見見面”

2016年03月09日 10:19 | 作者:侯欣一 | 來源:人民政協(xié)網(wǎng)
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最近幾年,國家和各級政府對檔案及檔案的保護工作更加重視,各級檔案館的硬件條件和保護手段都有了較大的提高。但與此同時,學者們也普遍反映不少檔案館在檔案的使用和開發(fā)上不同程度地存在著許多問題,且有些問題是長期存在。如對許多該依法開放的檔案通過行政手段人為設定限制,不讓查閱;查閱檔案手續(xù)繁瑣,查閱一些檔案必須經(jīng)過某一級部門批準,然后轉上一級部門同意,再轉回檔案館辦理;人為設定查閱數(shù)量和次數(shù);查閱和復印檔案的收費標準太高;不提供具體的檔案分類目錄,使查閱者無法提供查閱信息及申請;以檔案正在數(shù)據(jù)化為理由拒絕查閱;不重視檔案的整理和研究等等。對于歷史學研究而言,資料是研究工作的前提,而在資料中,檔案又是最可信的資料。上述現(xiàn)象的存在嚴重地制約著學術的發(fā)展,并最終影響到整個國家和民族對一些歷史問題的認知。

我認為,應改變只保密不解密的觀念。在檔案館系統(tǒng)普遍存在著一種觀念:自己的職責是保管而不是利用,是保密而不是解密。受這種觀念的影響,甚至一些在海外已公開的檔案國內也很難看到。保管好檔案固然重要,但資料的最大價值是利用,必須改變傳統(tǒng)的觀念,為嚴肅的學術研究提供必要的條件。

由全國人大組織檔案法執(zhí)法情況大檢查。自檔案法頒布以來,中國的檔案事業(yè)有了很大的進步,但仍然存在著許多問題,通過執(zhí)法檢查找準存在的問題,推動檔案法的進一步落實。

由國家檔案館發(fā)布統(tǒng)一查閱的辦法、調檔費(查閱費)和復印費等,取消對查閱次數(shù)、數(shù)額等限制。

對檔案法進行必要的修改。最近國家正在對檔案法進行修改,希望利用本次修改的機會增加檔案解密的程序性規(guī)定?,F(xiàn)行的檔案法明確規(guī)定,檔案形成后30年需解密,但無解密的程序性規(guī)定,更無對不履行法定的解密職責的單位應承擔何種責任,同時也無救濟的辦法,希望增加此方面的條款。

此外,正在數(shù)據(jù)化的檔案,已整理好的和尚未整理的應該開放。

(作者系全國政協(xié)委員、南開大學法學院教授)

編輯:秦云

關鍵詞:檔案保護 檔案館 學者

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